一稿多投不僅不被期刊允許,同時也是科研工作者不恥的一種行為。在SCI投稿中,我們要堅決避免一稿多投。但,這是為什么呢?SCI投稿中除了一稿多投我們還需要注意什么?
——為什么要避免一稿多投?——
對期刊的影響:
(1)首先涉及到的是版權(quán)問題,如果文章被不同的期刊都錄用了,那肯定會導致版權(quán)糾紛。一般雜志在投稿時都會要求作者簽署版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議。
(2)其次是浪費了編輯和審稿人的勞動成果。大家的勞動成果都很寶貴,不能為了縮短自己等待的時間就浪費別人的勞動成果,并且可能會造成其他作者的作品被延后。
對作者本人的影響:
(1)“一稿多投”之后,在某個專業(yè)領(lǐng)域內(nèi),文章很可能會被不同雜志社的編輯送到同一個審稿人手中,這樣無論文章多么優(yōu)秀都會被直接斃掉。
(2)“一稿多投”一經(jīng)發(fā)現(xiàn),可能會被編輯和雜志社拉上黑名單,拒絕審理此作者稿件。
(3)對于一些追求高品質(zhì)的期刊,這樣做會直接損害期刊的時效性和新穎性。若遇到有作者“一稿多投”的情況,編輯可能會通知提醒一下其他雜志社的編輯,這樣以后該作者想投其他雜志都會受到影響。
但是,客觀地說,現(xiàn)在的期刊評議確實也因為各種各樣的原因,存在著審稿周期較長的問題,勢必會影響到信息傳達。如果想解決此類問題的爭議,的確應該要制定新的投稿原則。但這從以一個想法到實現(xiàn)還需要一段時間進行循證。因此,在現(xiàn)階段還是要堅持反對“一稿多投”。如果時間緊迫,那么盡量在投稿之前做好調(diào)研,明確一下每個期刊相對固定的審稿周期,再做出投遞的選擇。
SCI投稿還需要注意哪些內(nèi)容?
隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,投稿方式也由原來的郵寄投遞變成了在線投遞,許多期刊都會在各自的官網(wǎng)中表明在線投稿系統(tǒng)的地址。特別是SCI期刊的投遞,郵寄方式已不能滿足國外期刊快速便捷的需求,因而,在線投稿也成為了SCI的主要投稿方式之一,但在線投稿卻需要我們注意:
1、應注意查詢擬投稿期刊的最新要求,以便在稿件的準備中盡早開始遵循期刊的習慣和格式。
2、投稿時應嚴格遵循期刊的相關(guān)要求,按規(guī)定的程序填寫或添加投稿信息,如投稿信、摘要、文件類型、輔助信息、圖件、建議的審稿人等,以滿足期刊的要求。
3、Email地址必須準確,有些期刊要求主要作者和通信作者有相互獨立的用戶名和密碼,并且主要是與通信作者進行投稿及投稿后的聯(lián)系,這也是在投稿時需要注意的。
4、除了Email和FTP投稿形式需要一次性投稿外,通過網(wǎng)頁的投稿可以采取暫時保存的形式分多次完成投稿任務(wù),在最終遞交稿件前,投稿系統(tǒng)需要作者確認所有項目均已完成并且允許作者修改。通常情況下投稿完成以后就不允許作者對已投的稿件進行修改,除非編輯和出版商要求作者作某些修改。
5、投稿成功以后,作者通常會收到一份來自編輯或系統(tǒng)的確認函,作者可根據(jù)確認函提供的稿件編號跟蹤稿件狀態(tài)及進行投稿后的聯(lián)系(如要求加快稿件處理速度),可通過投稿系統(tǒng)規(guī)定的渠道或Email與編輯聯(lián)絡(luò)。
6、當稿件需要修改時,編輯會通過郵件通知作者需要修改的細節(jié),作者應該通過指定的方式遞交修改稿(投稿系統(tǒng),Email或FTP)。
在投稿之前,我們需要做好哪些準備?
1、投稿前詢問(presubmission inquiries)。為了節(jié)省時間,一些雜志要求作者在投稿前先詢問雜志編輯對論文內(nèi)容是否感興趣。詢問時提交的材料包括重要性介紹 (可用 cover letter 內(nèi)容) 和論文摘要。編輯也許會很快邀請您遞交完整的論文(這并不意味著發(fā)表的任何承諾),或許告訴您這篇論文不適合在該雜志發(fā)表。如果確認論文重要,即使編輯有否定的回復,作者也可以繼續(xù)向該雜志投稿。
2、投稿信(cover letter)。cover letter 主要向編輯介紹論文題目、主要內(nèi)容,突出論文的創(chuàng)新性和價值,希望發(fā)表在個該雜志的什么欄目或類型,為什么要發(fā)表這篇論文,聲明沒有一稿兩投。還可以簡要指出目前該領(lǐng)域的發(fā)展方向,說明該雜志什么領(lǐng)域的讀者群對這篇論文感興趣。
3、選定期刊。首先,在本領(lǐng)域內(nèi)的、預期影響因子范圍內(nèi)的期刊中,從期刊名初步篩選可能合適自己文章內(nèi)容的期刊。然后找到期刊的介紹,閱讀其“目標和范圍”(aim and scope),以確定稿件是否符合。接下來再看看期刊近幾年內(nèi)影響因子的走勢,以其保持上升或穩(wěn)定為佳。
另外一個可以參考的指標是該期刊是否曾在過去發(fā)表過相當數(shù)量的中國作者的文章。學術(shù)期刊終歸是商業(yè)雜志,出版商以贏利為最終目的。世界各地的期刊,可能因為這樣那樣的原因,有自己的偏好。并不是說沒有發(fā)表過中國作者文章的期刊就一定不能投稿,但是相較而言,在其它各方面差不多的情況下,曾經(jīng)發(fā)表過大量中國作者文章的期刊一般會對中國作者更友好,期刊編輯也更熟悉和中國作者的交流方式。
最后,還有一個需要考慮的因素是期刊的審稿周期(turnaround time),指的是從期刊收到投稿到編輯發(fā)出第一封關(guān)于決定的回復的時間(接受,需修改,或者拒稿)。很多期刊會在網(wǎng)頁介紹中列出審稿周期,這是給作者的一個參考,也是一種承諾。如果作者在已經(jīng)過了審稿周期之后仍然沒有得到任何回復,可以給編輯寫信進行咨詢。
在這里特別指出,幾乎所有的作者都有過被拒稿的經(jīng)歷。事實上,在作者一方如果不是需要發(fā)表文章的時限特別緊急(比如急著畢業(yè)或者要拿來做評定職稱的參考),作者在第一次投稿的時候不妨把目標期刊定得稍高些。