一篇稿子從醞釀到成型歷經(jīng)艱辛,投出去之后又是漫長的等待,好容易收到編輯的回信,得到的往往又是審稿人請多修改意見。這時候,如何有策略有技巧的回復(fù)審稿人就顯得尤為重要。好的回復(fù)是文章被接收的重要砝碼,而不恰當(dāng)?shù)幕貜?fù)輕則導(dǎo)致再次修改從而拖延發(fā)稿時間,重則導(dǎo)致文章被拒,前功盡棄。

下面把我平時總結(jié)的一些答復(fù)審稿人的策略和寫回復(fù)信的格式和技巧跟大家交流一下。
第一,絕對服從編輯的意見
在審稿人給出各自的意見之后,編輯一般不會再提出自己的意見。但是,編輯一旦提出某些意見,就意味著他認為這是文章里的重大缺陷,至少是不合他的口味。這時,我們唯一能夠做的只能是服從。因為畢竟是人家掌握著生殺予奪的大權(quán)。
第二,永遠不要跟審稿人爭執(zhí)
跟審稿人起爭執(zhí)是非常不明智的一件事情。審稿人意見如果正確那就不用說了,直接照辦就是。如果不正確的話,也大可不必在回復(fù)中冷嘲熱諷,心平氣和的說明白就是了。大家都是青年人,血氣方剛,被人拍了當(dāng)然不爽,被人錯拍了就更不爽了。尤其是一些名門正派里的弟子,看到一審結(jié)果是major而不是minor本來就已經(jīng)很不爽了,難得抓住審稿人的尾巴,恨不得拖出來打死。
有次審稿,一個審稿人給的意見是增加兩篇參考文獻(估計也就是審稿人自己的文章啦),結(jié)果作者在回復(fù)中寫到,making a reference is not charity!看到之后我當(dāng)時就笑噴了,可以想象審稿人得被噎成什么樣。正如大家所想的那樣,這篇稿子理所當(dāng)然的被拒了,雖然后來經(jīng)編輯調(diào)解改成了major revision,但畢竟耽誤的是作者自己的時間不是?
第三,合理掌握修改和argue的分寸
所謂修改就是對文章內(nèi)容進行的修改和補充,所謂argue就是在回復(fù)信中對審稿人的答復(fù)。這其中大有文章可做,中心思想就是容易改的照改,不容易改的或者不想改的跟審稿人argue。對于語法、拼寫錯誤、某些詞匯的更換、對某些公式和圖表做進一步解釋等相對容易做到的修改,一定要一毫不差的根據(jù)審稿意見照做。
而對于新意不足、創(chuàng)新性不夠這類根本沒法改的,還有諸如跟算法A,B,C,D做比較,補充大量實驗等短時間內(nèi)根本沒法完成的任務(wù),我們則要有理有據(jù)的argue。在Argue的時候首先要肯定審稿人說的很對,他提出的方法也很好,但本文的重點是blablabla,跟他說的不是一回事。然后為了表示對審稿人的尊重,象征性的在文中加上一段這方面的discussion,這樣既照顧到了審稿人的面子,編輯那也能交待的過去。
第四,聰明的掌握修改時間
拿到審稿意見,如果是minor,意見只有寥寥數(shù)行,那當(dāng)然會情不自禁的一蹴而就,一天甚至幾小時搞定修改稿。這時候,問題在于要不要馬上投回去了?我的意見是放一放,多看一看,兩個星期之后再投出去。這樣首先避免了由于大喜過望而沒能及時檢查出的小毛病,還不會讓編輯覺得你是在敷衍他。如果結(jié)果是major,建議至少放一個月再投出去,顯得比較鄭重。
上面是一些一般性的答復(fù)審稿人的策略, 在實際中的應(yīng)用還需要大家見仁見智。
下面談?wù)劥饛?fù)信的具體寫法
寫答復(fù)信的唯一目的是讓編輯和審稿人一目了然的知道我們做了哪些修改。因此,所有的格式和寫法都要圍繞這一目的。一般來說可以把答復(fù)信分成三部分,即List of Actions, Responses to Editor, Responses to Reviewers。
第一部分List of Actions的作用是簡明扼要的列出所有修改的條目,讓編輯和審稿人在第一時間對修改量有個概念,同時它還充當(dāng)著修改目錄的作用,詳見下面的例子。剩下的兩部分是分別對編輯和審稿人所做的答復(fù),格式可以一樣,按照“意見”-“argue”(如果有的話)-“修改”這樣逐條進行。清楚醒目起見,可以用不同字體分別標(biāo)出,比如“意見”用italic,“argue”正常字體,“修改”用bold。下面舉例說明各部分的寫法和格式。
答復(fù)如下:
首先列表List of Aetions (LOA)
Responses to Editor
請在修改稿中用雙倍行距。
We have double spaced the text throughout the revised manuscript, see LOA1.
Responses to Reviewers
To Reviewer 1:
意見1:置疑文章的創(chuàng)新性,提出相似的工作已經(jīng)被A和B做過。
Thank you for pointing this out. A and B’s research groups have done *** (此處把A和B 的工作做一個review,并提出自己工作和他們的區(qū)別之處). However, the focus of our work is on ***, which is very different from A and B’ s work, and this is also the major contribution of our work. We have added the following discussion on this issue in our revised manuscript, see LOA2.
意見2:算法表述不明確。
We have added the following discussion to further explain algorithm ***(此處進一步解釋該算法), see LOA3.
意見3:對圖3的圖例應(yīng)做出解釋。
We have added the following explanations of the legend of Figure 3, see LOA3. (圖3圖例的解釋)
To Reviewer 2:
意見1:圖2太小。
We have enlarged Figure 2, see LOA 4.
意見2:第3頁有個錯別字。
We have removed all typos, see LOA5.
總之,寫答復(fù)信的宗旨就是用最少的時間和工作量達到論文被接收的目的。
那么如何做好向SCI期刊投稿的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備投稿信
投稿信應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1) 論文的題目和所有作者的姓名及地址。
2) 聲明文稿權(quán)轉(zhuǎn)讓。
3) 無一稿多投。
4) 所有列出作者均對文稿有確切貢獻。
5) 文稿內(nèi)容真實,無偽造。
6) 所有作者均已閱讀文稿,且同意送稿。
7) 建議審稿人及因存在競爭關(guān)系而不宜做審稿人的名單。
8) 通信作者(corresponding author)的姓名,詳細地址,電話和傳真號碼,E-mail地址。
9) 通信作者簽名。
如何投搞
論文投向哪份雜志其實還是有學(xué)問的。一般視課題的新穎及創(chuàng)造性,實驗結(jié)果的完整及可靠性和論文寫作質(zhì)量而定。
如果你有足夠的時間(1年以上),最好先投比你目標(biāo)雜志更高的雜志,哪怕是Lancet、NEJM、JAMA等都不妨一試。這些雜志要么直接拒稿,要么送審后退稿(及少數(shù)直接收稿)。前者一般不到一周完成,后者1-2個月。所以即使拒稿,你不會有任何損失,反而可能收到非常有建設(shè)性的意見或建議。要知道,給這些雜志審稿的專家們?nèi)堑乳e之輩。他們在一針見血提出文章問題的同時,往往會提出許多改進論文的良好建議。
如果你沒有時間等,想讓論文一次中的,又不愿“下嫁”你的大作,那么就要費心選擇了。首先要正確判斷你文章的內(nèi)容及水平,在從資料庫查找相關(guān)專業(yè)的雜志。再根據(jù)雜志刊名,雜志內(nèi)容,IF及年發(fā)表量等選擇。進入雜志網(wǎng)站并參考其目錄和發(fā)表的文章均有助于對雜志的選擇。
向SCI期刊投稿的方式
1)郵寄形式。郵寄稿件形式曾是SCI論文投稿的近乎唯一的方式,現(xiàn)在采用這種方式接受來稿的SCI期刊越來越少了。
2)電子郵件形式?,F(xiàn)在有許多SCI期刊已經(jīng)告別了郵寄和電子郵件的時代,開始只受理網(wǎng)上投稿。某些期刊僅允許一些沒有圖表的短文、特邀論文或“給編輯的信”通過E-mail投稿。
3)網(wǎng)上投稿。網(wǎng)上投稿方式速度更快,而且稿件不會丟失。網(wǎng)上投稿常需要作者on-line注冊,每個主要步驟都有記錄,很受投稿作者歡迎。
網(wǎng)上投稿
1) 網(wǎng)上注冊(online registration)
2) 輸入論文的各個主要部分。如題目、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、圖表等。
3) 確認每個部分輸入的完整性。
4) 輸入完畢后,記得點擊投稿發(fā)送鍵(sending或submitting)